訪談與提問技巧

進階

訪談五步:定主題→做功課→問題由淺入深→多開放式+追問→致謝覆核——錄音引用都要先徵得同意。

適合:中二中國語文 · 單元:聆聽與說話 · 建議學習路徑第 32/47 課

學完呢課,你會識:
  • 主題具體才問得出好問題:「校工的一日」好過「了解一個人」
  • 已知+想知道兩欄表——問題是兩欄之間的橋
  • 由淺入深:易答開頭,敏感放後
文體:口語溝通——訪談(自撰教材)有聲朗讀

文體小知識:訪談是有計劃的聊天:事前做功課,問題由淺入深,多用開放式提問。這篇自撰教材示範怎樣訪問一位退休校工。

作者

StudyZone 教學內容團隊按照教育局中國語文課程指引編寫,供中一至中六自學使用

中國語文Chinese Language

§課文原文 Passage

1訪談是有計劃的聊天。同普通聊天的分別有三:事前有準備,問題有設計,過程有記錄。舉個例子:你想了解校工陳伯的工作故事——這個就是一場小型訪談:主題定了(校工的一日)、對象選好(服務三十年的陳伯)、目標清楚(拿到他的真實經歷)。

2事前功課有兩板:做背景資料,列問題清單。最實用的方法是兩欄表:左欄寫已知(陳伯早上六點開校門、三十年如一日),右欄寫想知道(為什麼做這麼久?最難忘是什麼?)——問題就是兩欄之間的橋。次序記住由淺入深:頭兩條問易答的(「在這裡多少年?」),關係熟了才問深的(「最辛苦是哪一次?」)。

3問題分三類:封閉式、開放式、追問。封閉式問題問「是不是」,得一個詞的答案,用來確認事實;開放式問題問「怎樣、為什麼、可不可以講講」,引對方講故事,才挖得到細節;追問是接著新線索再推——陳伯說「試過颱風夜上學校巡樓」,你即刻接:「那晚怎樣?你見到什麼?」一條好問題開一扇門,追問將那扇門再推開。

4現場記住三件事:一、記錄——筆記還是錄音都可以,但錄音一定要先徵得同意,這個是訪談的底線;二、眼神同點頭不可以少——受訪者見你投入才會講得投入;三、不要打斷——陳伯講到一半你想問?記低,等他收結再追問。

5收尾三件事:致謝——多謝陳伯給你時間;覆核——想在文章引用他的說話,先問一句「我可以這樣引用嗎?」;整理——筆記趁記憶新鮮整理,隔一日,一半細節已經走了。訪談的本質,是用尊重換故事:功課做足、問題得體、收尾有禮,故事自然來。

1重點摘要 Summary

訪談五步:定主題→做功課→問題由淺入深→多開放式+追問→致謝覆核——錄音引用都要先徵得同意。

2生字卡 Vocabulary

訪
訪談名詞

有計劃地向人提問以拿取資料——事前有準備的聊天。

封
封閉式問題名詞

得「是/不是」或者短答案的問題,例如「你喜不喜歡?」。

開
開放式問題名詞

請對方發揮的問題:怎樣、為什麼、可不可以講講——答案豐富。

追
追問動詞

接著對方講的新線索再問深入些:「可不可以多講些?」

徵
徵得同意動詞

得到對方批准才做——錄音、引用都要。

背
背景資料名詞

受訪者和主題的基本資料——訪談前的必做功課。

記
記錄動詞

將訪談內容寫下或者錄低,方便之後整理。

引
引述動詞

在自己的文章或者報告裡面引用別人的話。

致
致謝動詞

表示多謝——訪談收尾的基本禮貌。

3逐步講解 Steps

  1. 第一步:定主題與對象訪談之前,先要確定兩件事:主題與對象。主題必須具體,例如「校工的一日」就是清楚的主題,而「了解一個人」太空泛,不能作為主題;對象則要與主題配合,例如想寫校工的故事,就選在學校服務三十年的陳伯。主題越具體,後面的問題越容易設計,訪談的方向也越集中。確定主題和對象之後,還要想清楚目標:這次訪談希望拿到什麼材料?是日常工作的細節,還是難忘的經歷?
  2. 第二步:做功課,列兩欄清單定好主題後要做事前功課,分兩部分:蒐集背景資料,列出問題清單。最實用的工具是兩欄表:左欄寫已知的事實,例如陳伯每天早上六點開校門、三十年如一日;右欄寫想知道的內容,例如他為什麼堅持這麼多年、最難忘的經歷是什麼。問題就是已知與想知道之間的橋樑:功課做得越足,問題就越有着力點,不會問出令對方一句「不知道」就冷場的問題。
  3. 第三步:問題由淺入深問題的次序要由淺入深安排。開始時先問容易回答的事實性問題,例如「您在這裏工作多少年了」「每天幾點回到學校」,讓受訪者放鬆,也讓彼此熟悉起來;等氣氛融洽了,才問較深的問題,例如「最辛苦的是哪一次」「為什麼堅持這麼多年」。如果次序顛倒,一開口就追問深層內容,受訪者會立刻戒備,答案自然保守。深淺有序,故事才會一層一層打開。
  4. 第四步:多用開放式問題問題可分為封閉式與開放式兩類,各有用途,必須分辨清楚。封閉式問題問「是不是」「有沒有」,答案只有一個詞,適合用來確認事實;開放式問題問「怎樣」「為什麼」「可不可以講講」,能引對方講出故事與細節。例如「您喜不喜歡這份工作」只會得到「喜歡」兩個字;改問「這份工作最令您滿足的是什麼」,才能引出一段經歷。想挖到細節,主力要放在開放式問題上。
  5. 第五步:聽到線索就追問受訪者的回答裏往往藏着線索,聽到就要即時追問。例如陳伯提到「試過颱風夜回學校巡樓」,這就是好線索,馬上接住問:「那一晚是怎樣的?您見到什麼?」追問能把一句概括推成一段具體的故事。但追問要講時機:必須等對方把意思講完,不能中途打斷;打斷不但無禮,還會令對方失去講下去的興致。聽得專注,追得及時,收集到的細節自然豐富。
  6. 第六步:現場記錄與禮儀訪談現場有三件事必須留意。第一是記錄:筆記或錄音都可以,但錄音一定要先徵得對方同意,這是訪談的底線;第二是回應:眼神接觸與點頭不可缺少,受訪者見你投入,才會講得投入;第三是克制:對方講到一半時想起新問題,先記在筆記本上,等他講完該段再追問。記錄齊全、態度有禮,受訪者才會放心把真實的經歷完整地交給你,訪談的質素才有保證。
  7. 第七步:收尾三件事訪談結束時要做好三件事。第一是致謝:真誠感謝對方撥出時間、分享經歷;第二是覆核:若想在文章中引用對方的答覆,要先問一句「我可以這樣引用嗎?」,既尊重受訪者,也避免誤引;第三是整理:筆記要趁記憶新鮮時整理,把縮寫補全、把要點歸類,若隔一天才整理,一半細節已經流失。訪談的本質是用尊重換故事:事前做足功課,問題設計得體,收尾有禮,好故事自然而來。

5例題示範 Example

示範:你想知陳伯對學生的感情。原問題:「你喜不喜歡我們這些學生?」——怎樣升級?

  1. 第一步:認問題——封閉式,答案只有「喜歡/不喜歡」,門都未有。
  2. 第二步:升級做開放式——「同學生相處三十年,哪些時刻最令你記得?」
  3. 第三步:準備追問——「你剛剛說的那年運動會……可不可以講多些?」
  4. 第四步:為什麼好——開放式引故事,追問將故事推深。
  5. 第五步:對照——一個字的答案 vs 一段回憶。
  6. 答案:升級後:「同學生相處這麼多年,哪些時刻最令你記得?」——開放式問題給受訪者講故事:他可能講運動會幫同學執水樽,講某年有個學生日日和他講早晨。接著用追問接住:「你剛剛說的那年運動會……可不可以講多些?」——一條好問題開一扇門,追問將扇門再推開。原封閉式問題只得一個字的答案,連門都未有。

6常見錯誤 Mistakes

✗ 一開波就問敏感問題(收入、家事)。
✓ 由淺入深——關係熟了,才問深;敏感問題放最後。
✗ 背住問題清單一路問,受訪者講的東西完全沒有接住。
✓ 清單是地圖不是鎖鏈——聽到新線索就要追問。
✗ 沒有徵求同意就開錄音機。
✓ 錄音、影相、引用,全部先徵得同意——訪談的底線是尊重。
✗ 引導性問題:「你是不是覺得同學好可愛?」
✓ 改開放式:「你怎樣看我們這代學生?」——引導性問題只會聽到你想聽的東西。
✗ 訪談完即刻走,筆記留到第二日才整理。
✓ 收尾三件事:致謝、覆核引述、趁記憶新鮮整理筆記。

75 題快測 Quick check

Q1訪談和普通聊天最大分別是什麼?

Q2封閉式和開放式問題怎樣分?

Q3問題次序應該怎樣排?

Q4錄音之前一定要做什麼?

Q5引述別人的話之前要做什麼?

8重點回顧 Recap

  • 主題具體才問得出好問題:「校工的一日」好過「了解一個人」
  • 已知+想知道兩欄表——問題是兩欄之間的橋
  • 由淺入深:易答開頭,敏感放後
  • 多用開放式+追問:引故事,不引單字答案
  • 尊重是底線:錄音引用先徵得同意,收尾致謝覆核

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