访谈与提问技巧
进阶访谈五步:定主题→做功课→问题由浅入深→多开放式+追问→致谢覆核——录音引用都要先征得同意。
- 主题具体才问得出好问题:「校工的一日」好过「了解一个人」
- 已知+想知道两栏表——问题是两栏之间的桥
- 由浅入深:易答开头,敏感放后
文体小知识:访谈是有计划的聊天:事前做功课,问题由浅入深,多用开放式提问。这篇自撰教材示范怎样访问一位退休校工。
§课文原文 Passage
1访谈是有计划的聊天。同普通聊天的分别有三:事前有准备,问题有设计,过程有记录。举个例子:你想了解校工陈伯的工作故事——这个就是一场小型访谈:主题定了(校工的一日)、对象选好(服务三十年的陈伯)、目标清楚(拿到他的真实经历)。
2事前功课有两板:做背景资料,列问题清单。最实用的方法是两栏表:左栏写已知(陈伯早上六点开校门、三十年如一日),右栏写想知道(为什么做这么久?最难忘是什么?)——问题就是两栏之间的桥。次序记住由浅入深:头两条问易答的(「在这里多少年?」),关系熟了才问深的(「最辛苦是哪一次?」)。
3问题分三类:封闭式、开放式、追问。封闭式问题问「是不是」,得一个词的答案,用来确认事实;开放式问题问「怎样、为什么、可不可以讲讲」,引对方讲故事,才挖得到细节;追问是接著新线索再推——陈伯说「试过台风夜上学校巡楼」,你即刻接:「那晚怎样?你见到什么?」一条好问题开一扇门,追问将那扇门再推开。
4现场记住三件事:一、记录——笔记还是录音都可以,但录音一定要先征得同意,这个是访谈的底线;二、眼神同点头不可以少——受访者见你投入才会讲得投入;三、不要打断——陈伯讲到一半你想问?记低,等他收结再追问。
5收尾三件事:致谢——多谢陈伯给你时间;覆核——想在文章引用他的说话,先问一句「我可以这样引用吗?」;整理——笔记趁记忆新鲜整理,隔一日,一半细节已经走了。访谈的本质,是用尊重换故事:功课做足、问题得体、收尾有礼,故事自然来。
1重点摘要 Summary
访谈五步:定主题→做功课→问题由浅入深→多开放式+追问→致谢覆核——录音引用都要先征得同意。
2生字卡 Vocabulary
有计划地向人提问以拿取资料——事前有准备的聊天。
得「是/不是」或者短答案的问题,例如「你喜不喜欢?」。
请对方发挥的问题:怎样、为什么、可不可以讲讲——答案丰富。
接著对方讲的新线索再问深入些:「可不可以多讲些?」
得到对方批准才做——录音、引用都要。
受访者和主题的基本资料——访谈前的必做功课。
将访谈内容写下或者录低,方便之后整理。
在自己的文章或者报告里面引用别人的话。
表示多谢——访谈收尾的基本礼貌。
3逐步讲解 Steps
- 第一步:定主题与对象访谈之前,先要确定两件事:主题与对象。主题必须具体,例如「校工的一日」就是清楚的主题,而「了解一个人」太空泛,不能作为主题;对象则要与主题配合,例如想写校工的故事,就选在学校服务三十年的陈伯。主题越具体,后面的问题越容易设计,访谈的方向也越集中。确定主题和对象之后,还要想清楚目标:这次访谈希望拿到什么材料?是日常工作的细节,还是难忘的经历?
- 第二步:做功课,列两栏清单定好主题后要做事前功课,分两部分:搜集背景资料,列出问题清单。最实用的工具是两栏表:左栏写已知的事实,例如陈伯每天早上六点开校门、三十年如一日;右栏写想知道的内容,例如他为什么坚持这么多年、最难忘的经历是什么。问题就是已知与想知道之间的桥梁:功课做得越足,问题就越有着力点,不会问出令对方一句「不知道」就冷场的问题。
- 第三步:问题由浅入深问题的次序要由浅入深安排。开始时先问容易回答的事实性问题,例如「您在这里工作多少年了」「每天几点回到学校」,让受访者放松,也让彼此熟悉起来;等气氛融洽了,才问较深的问题,例如「最辛苦的是哪一次」「为什么坚持这么多年」。如果次序颠倒,一开口就追问深层内容,受访者会立刻戒备,答案自然保守。深浅有序,故事才会一层一层打开。
- 第四步:多用开放式问题问题可分为封闭式与开放式两类,各有用途,必须分辨清楚。封闭式问题问「是不是」「有没有」,答案只有一个词,适合用来确认事实;开放式问题问「怎样」「为什么」「可不可以讲讲」,能引对方讲出故事与细节。例如「您喜不喜欢这份工作」只会得到「喜欢」两个字;改问「这份工作最令您满足的是什么」,才能引出一段经历。想挖到细节,主力要放在开放式问题上。
- 第五步:听到线索就追问受访者的回答里往往藏着线索,听到就要即时追问。例如陈伯提到「试过台风夜回学校巡楼」,这就是好线索,马上接住问:「那一晚是怎样的?您见到什么?」追问能把一句概括推成一段具体的故事。但追问要讲时机:必须等对方把意思讲完,不能中途打断;打断不但无礼,还会令对方失去讲下去的兴致。听得专注,追得及时,收集到的细节自然丰富。
- 第六步:现场记录与礼仪访谈现场有三件事必须留意。第一是记录:笔记或录音都可以,但录音一定要先征得对方同意,这是访谈的底线;第二是回应:眼神接触与点头不可缺少,受访者见你投入,才会讲得投入;第三是克制:对方讲到一半时想起新问题,先记在笔记本上,等他讲完该段再追问。记录齐全、态度有礼,受访者才会放心把真实的经历完整地交给你,访谈的质素才有保证。
- 第七步:收尾三件事访谈结束时要做好三件事。第一是致谢:真诚感谢对方拨出时间、分享经历;第二是覆核:若想在文章中引用对方的答复,要先问一句「我可以这样引用吗?」,既尊重受访者,也避免误引;第三是整理:笔记要趁记忆新鲜时整理,把缩写补全、把要点归类,若隔一天才整理,一半细节已经流失。访谈的本质是用尊重换故事:事前做足功课,问题设计得体,收尾有礼,好故事自然而来。
5例题示范 Example
示范:你想知陈伯对学生的感情。原问题:「你喜不喜欢我们这些学生?」——怎样升级?
- 第一步:认问题——封闭式,答案只有「喜欢/不喜欢」,门都未有。
- 第二步:升级做开放式——「同学生相处三十年,哪些时刻最令你记得?」
- 第三步:准备追问——「你刚刚说的那年运动会……可不可以讲多些?」
- 第四步:为什么好——开放式引故事,追问将故事推深。
- 第五步:对照——一个字的答案 vs 一段回忆。
- 答案:升级后:「同学生相处这么多年,哪些时刻最令你记得?」——开放式问题给受访者讲故事:他可能讲运动会帮同学执水樽,讲某年有个学生日日和他讲早晨。接著用追问接住:「你刚刚说的那年运动会……可不可以讲多些?」——一条好问题开一扇门,追问将扇门再推开。原封闭式问题只得一个字的答案,连门都未有。
6常见错误 Mistakes
75 题快测 Quick check
Q1访谈和普通聊天最大分别是什么?
Q2封闭式和开放式问题怎样分?
Q3问题次序应该怎样排?
Q4录音之前一定要做什么?
Q5引述别人的话之前要做什么?
8重点回顾 Recap
- 主题具体才问得出好问题:「校工的一日」好过「了解一个人」
- 已知+想知道两栏表——问题是两栏之间的桥
- 由浅入深:易答开头,敏感放后
- 多用开放式+追问:引故事,不引单字答案
- 尊重是底线:录音引用先征得同意,收尾致谢覆核