實用寫作：書信與演講辭
進階書信演講辭的格式分是白送——稱謂開場結尾一字不能漏，語氣按對象調校，再加內容就拿盡。
- 落筆前四格檢查：格式／身份／對象／目的。
- 書信三件套：台鑒、正文（身份＋分點）、謹啟日期。
- 語氣按對象：對校長恭敬、對報館莊重、對朋友親切。
文體小知識：寫作策略課——實用寫作（書信／演講辭）是卷二常見任務文體：格式＋語境意識先拿基本分。
§課文原文 Passage
1卷二不只考記敘議論，還會出實用文體：書信（給校長的建議信）、演講辭（校際活動致辭）。實用文的特點：格式同語境意識佔重分——格式（稱謂、結尾、日期）是白送的分，漏一樣扣一樣；語境意識（對象決定語氣）是進階分。
書信（給校長、報館、朋友）：稱謂視對象——校長「校長台鑒」、報館「編輯先生」、朋友「○○吾友」；結尾「學生○○○謹啟」＋日期。內文開頭交代身份來信目的，中間分點陳情，結尾客套收（「耑此奉達，敬候示覆」）。語氣：對校長恭敬、對報館莊重、對朋友親切——同一件事，三種寫法。
2演講辭三件套：開場稱呼（各位校長、老師、同學）＋主體＋收結（「我的演講到此為止，多謝大家」）。演講辭的語言要有「聽感」：短句多、排比多、呼喊多（「同學們，讓我們……」）——因為演講是給人聽，不是給人讀。加一兩個設問（「何謂堅持？」）可以拉住聽眾。
實用文最大失分位：把書信寫成作文（漏格式、無對象感）；語氣錯配（對校長用「你們」）；演講辭寫成書面長文（無短句無呼喊）。寫之前先畫個格：格式位、身份、對象、目的——四樣清清楚楚先落筆。
1重點摘要 Summary
書信演講辭的格式分是白送——稱謂開場結尾一字不能漏，語氣按對象調校，再加內容就拿盡。
2生字卡 Vocabulary
書信稱謂後的提稱語——對校長長輩用，表示請對方過目。
書信結尾署名後用語——恭敬地寫。
書信正文結尾客套語：特地寫到這裡（表達來意）。
按身份、對象、場合調整語氣——實用文的重分位。
演講辭第一句：各位校長、老師、同學——漏了扣格式分。
「同學們，讓我們……」——演講辭拉住聽眾的煽動句。
自問自答：「何謂堅持？堅持是……」——演講中抓住聽眾。
全文讓人感到你在對某個具體對象說話——不是寫給無人。
3逐步講解 Steps
- 實用文的特點與評分重心實用文與一般作文的分別，在於它有明確的身份、對象、目的與格式要求。考卷中的常見文體有書信（給校長的建議信、給報館編輯的信）與演講辭（校際活動致辭）兩大類。評分上，格式佔基本分，稱謂、結尾、日期漏一項便扣一項；語境意識佔進階分，對象決定語氣，身份決定措辭。落筆之前，先把這四項想清楚，實用文的成敗已定了一半；切記實用文考的是辦事能力，不是辭藻文采。
- 四格檢查表：落筆前的定位動筆之前先畫四格檢查表：第一格格式，確認文體要求的各項名目；第二格身份，自己是學生、學生會幹事還是市民代表；第三格對象，收信人是校長、報館編輯還是朋友；第四格目的，是建議、感謝、投訴還是號召。四格清楚，語氣與措辭便有準則：同樣是建議增加課外活動，以學生會主席身份寫給校長，與以普通同學身份寫給朋友，寫法截然不同。四格不全而倉促成文，是最常見的整體失分原因。
- 書信格式三件套書信格式有三件套：稱謂、正文、結尾。稱謂視對象而定，校長用「校長台鑒」，報館編輯用「編輯先生」，朋友用「某某吾友」；正文開頭一句交代身份與來意，如「本人為中四學生某某，來信旨在就校園設施提出建議」；結尾用「耑此奉達，敬候示覆」等客套語收束，再署名「學生某某謹啟」並加日期。常見錯法有三：漏寫日期；把私人語氣的「你好嗎」寫進給校長的信；結尾客套語與開頭稱謂不對應，前恭後倨，格式分盡失。
- 語境意識：對象決定語氣語境意識是實用文的靈魂，同一件事對不同對象須用不同語氣：對校長須恭敬，宜用「懇請校長考慮」「未知尊意以為如何」；對報館須莊重，宜用「貴報向來關心社區事務，望藉此一角反映民意」；對朋友須親切，可用「近來可好？有一事想與你商量」。考試常設陷阱：以對朋友的口吻寫給校長，或以官腔寫給同窗。寫完須逐句檢查：這句話當面說給收信人聽，是否得體；身份與語氣一致，語境意識分才拿得穩。
- 演講辭三件套與聽感演講辭的三件套是開場稱呼、主體、收結：開場「各位校長、各位老師、各位同學」，主體開門見山講主題，收結「我的演講到此為止，多謝大家」。演講是給人聽的，語言必須有聽感：短句為主，多用排比，加入呼告如「同學們，讓我們一起努力」，並以設問拉住聽眾注意力，如「什麼是堅持？」。常見錯法：把演講辭寫成書面長文，長句連連、無稱呼無呼告，讀來沉悶，聽來催眠，聽感分自然盡失。
- 內容分點不離任務內容組織須緊扣任務指令：建議信按「建議一、建議二、建議三」分段，每段先提建議，再說理據，後舉實例或設想成效；演講辭主體圍繞主題取兩三個角度，每段一個重點，段首主題句。任務問什麼便答什麼：任務要求「提出兩項建議」，寫一項不合要求，寫四項反而貪多失焦。實用文的內容邏輯與議論文相通：有觀點、有理據、有分析；切忌通篇抒情，或與任務無關的內容佔去篇幅。
- 常見失分位與對策實用文三大失分位須牢記：一是格式殘缺，漏稱謂、漏日期、漏結尾客套，白送的分數拱手讓人；二是語氣錯配，對校長用「你們」，對報館編輯太隨便，令語境意識分盡失；三是文體混淆，把書信寫成作文，通篇沒有身份交代，把演講辭寫成議論長文，沒有稱呼與呼告。對策是列一張格式清單貼在案頭：稱謂、身份來意、分點正文、客套收結、署名、日期，六項逐一打勾，交卷前對照清單檢查一遍。
- 綜合演練：建議信實作綜合演練：任務是以學生會主席身份寫信給校長，建議增設攀石運動班。四格定位：格式書信，身份學生會主席，對象校長，目的建議。開筆：「校長台鑒：本人為本校學生會主席某某，來信旨在就課外活動安排提出建議。」主體一段完成建議、理據、實例三步：增設攀石班既可鍛鍊體魄，亦可培養學生面對困難的意志，鄰校推行以來反應良好，足資參考。收結：「以上建議，望校長垂注。耑此奉達，敬候示覆。」再署名加日期，全信完成。
4圖解 Diagrams
5例題示範 Example
示範：任務「以學生會主席身份寫信給校長，建議增加課外活動」——開頭＋一段範文。
- 第一步：四格——格式：書信；身份：學生會主席；對象：校長；目的：建議增加課外活動。
- 第二步：格式框架——校長台鑒：本人為本校學生會主席○○○，來信旨在就課外活動安排提出建議……
- 第三步：內容段——建議一：增設攀石運動班（段旨）；理據：鍛鍊體魄兼培養意志（分析）；參考：鄰校已推行反應良好（論據）。
- 第四步：語氣收結——「以上建議，望校長垂注。耑此奉達，敬候示覆。學生會主席○○○謹啟。」——恭敬收結＋格式齊。
- 答案：範例段落：校長台鑒：本人為本校學生會主席○○○，來信旨在就課外活動安排提出建議。近日同學反映課外活動選擇有限，故建議增設攀石運動班：既能鍛鍊體魄，亦可培養學生面對困難的意志；鄰校推行以來反應甚佳，足資參考。懇請校長考慮。耑此奉達，敬候示覆。學生會主席○○○謹啟。
6常見錯誤 Mistakes
75 題快測 Quick check
Q1書信對校長的稱謂是？
Q2「謹啟」用在哪裡？
Q3演講辭三件套？
Q4什麼是語境意識？
Q5實用文開頭要交代什麼？
8重點回顧 Recap
- 落筆前四格檢查：格式／身份／對象／目的。
- 書信三件套：台鑒、正文（身份＋分點）、謹啟日期。
- 語氣按對象：對校長恭敬、對報館莊重、對朋友親切。
- 演講辭要有聽感：短句、排比、呼喊、設問。
- 寫完對格覆核——實用文一半的分在細節紀律。