書信寫作：格式與稱謂
基礎書信五件套：稱謂頂格、應酬語開頭、正文分段、祝頌語兩行、署名日期右下——格式本身就是禮貌，語氣由對象決定。
- 五件套排好位：稱謂、應酬語、正文、祝頌語、署名日期
- 稱謂頂格加冒號，應酬語開路先入正文
- 正文一話題一段，段首空兩格
文體小知識：書信是有格式的對話：五件套排好位，語氣跟對象走。這篇自撰教材示範一封給外地外婆的家書，教你格式同稱謂。
§課文原文 Passage
1書信是有格式的對話：對方看不到你的樣子，見到的只有紙上的安排——格式本身就是禮貌。一封信齊五件套：稱謂、應酬語、正文、祝頌語、署名日期。稱謂寫在第一行頂格，後面加冒號；應酬語另起段；正文一個話題一段；祝頌語兩行；署名日期在右下方。
2落筆前先定對象：對象決定稱謂和語氣。給外婆的信寫「親愛的外婆」，語氣親切；給校長的信寫「敬愛的校長」，語氣恭敬；給同學的信，輕鬆一些都沒有問題——但輕鬆不等於隨便，格式一樣要齊。開頭應酬語兩句就夠：「您好！很久沒有見，很掛念您。」問好之後先入正文，才是家書的溫度。
3正文一個話題一段：第一段報自己近況，第二段問候對方。舉個例子：「最近功課多了，但我加入了羽毛球隊，每週三練球，好充實。聽講鄉下天氣轉涼，您記得添衣，晚上早些休息。」報近況之餘問候對方——信是兩個人的對話，不是一個人的報告。
4祝頌語是書信最特別的格式：要兩行寫。正文收尾後，另起一行空兩格寫一個「祝」字，下一行頂格寫「身體健康」——好像鞠一個躬先講祝福。接著署名日期：右下角先寫「外孫女 小欣」，下一行寫「二零二六年九月二十七日」。日期不要漏，一封信沒有了日期，就好像相沒有了日子。
5整封信拼起來：親愛的外婆：您好！很久沒有見，很掛念您。最近功課多了，但我加入了羽毛球隊，每週三練球，很充實。聽說鄉下天氣轉涼，您記得添衣，晚上早些休息。暑假我一定回去探您，陪您飲早茶。祝 身體健康！外孫女 小欣 二零二六年九月二十七日。五件套，一件不少——格式齊，情意才送得到。
1重點摘要 Summary
書信五件套：稱謂頂格、應酬語開頭、正文分段、祝頌語兩行、署名日期右下——格式本身就是禮貌，語氣由對象決定。
2生字卡 Vocabulary
對對方的稱呼，例如「親愛的外婆」「敬愛的校長」。
開頭的問候語，例如「您好！很掛念您」——入正文前的客套。
信尾的祝福，例如「祝 身體健康」——要兩行寫。
在信尾寫上自己的名字，通常加身份，例如「外孫女 小欣」。
由一行最頭那格開始寫，不留空位——稱謂和祝頌語第二行要頂格。
信的主體內容，一個話題一段，段首空兩格。
講東西的態度同分寸——對象決定語氣：敬語還是輕鬆。
謙虛地稱呼自己或者自己家人，例如「晚輩」。
尊敬地稱呼對方或者對方家人，例如「您」「令尊」。
3逐步講解 Steps
- 第一步：落筆前定對象動筆之前先確定這封信寫給誰：對象決定稱謂、語氣與內容深淺，對象錯，全信語氣便錯。長輩用「敬愛的外婆」，恭敬莊重；平輩用「親愛的阿玲」，親切自然。正例：給校長的信通篇用「您」，措辭謹慎，格式從嚴。反例：給校長的信寫「嗨，校長」，還夾雜輕佻的字眼，對象與語氣完全錯配，再好的內容也救不回來。
- 第二步：排五件套位書信有五件套，位置固定：稱謂第一行頂格，後加冒號；應酬語另起一段；正文分段書寫；祝頌語分兩行；署名與日期靠右下方。動筆前可在腦中畫一張位置圖，照着次序排布。正例：一封信由上而下依次是頂格稱謂、應酬語、兩段正文、兩行祝頌語、右下署名日期，格式齊整。反例：把署名寫到開頭，或稱謂縮入兩格，位置一亂，格式分即失。
- 第三步：應酬語開路稱謂之後先寫兩句應酬語問好，然後才進入正文，這是書信的禮數。正例：「您好！好久不見，十分掛念您。」兩句問候之後才談正事，顯得從容有禮。反例：第一句便直入主題——「這次寫信，是想向你借參考書」，長輩讀來只覺急躁失禮。應酬語宜簡短自然，一至兩句已足，不必堆砌客套語。
- 第四步：正文一段一主題正文每段只談一個主題，段首空兩格，一段寫完才另起新段。常見安排：第一段報告自己的近況，第二段問候對方，如有請求事項再另起一段。正例：「近來功課漸多，但我加入了羽毛球隊，每星期練習兩次，生活充實。」接着另起一段問對方的身體。反例：把近況、問候、請求全部擠在同一段，主題糾纏不清，讀來吃力。
- 第五步：祝頌語兩行寫祝頌語必須分兩行：正文結束後另起一行，空兩格寫一個「祝」字；下一行頂格寫祝願的內容，如「身體健康」「學業進步」。這個格式如同向對方鞠躬行禮，是書信特有的規矩。正例：祝／身體健康，兩行分明。反例：把「祝身體健康」擠在同一行，或把祝頌語併進正文段落，都是格式錯誤，會被視為不懂書信體。
- 第六步：署名日期右下署名與日期寫在信末右下方：先寫自稱與姓名，如「外孫女 小欣」；下一行寫完整日期，如「二零二六年九月二十七日」。自稱要配合自己與對方的關係，日期不可省略。正例：右下角兩行，署名在上，日期在下，端正齊全。反例：只署名字不寫日期，或把署名放到左下角，收信人日後查考便無從對證。
4圖解 Diagrams
5例題示範 Example
示範：好友阿玲三個月前轉校，寫封信給她。
- 第一步：定對象——平輩好友，稱謂「親愛的阿玲」，語氣輕鬆親切。
- 第二步：應酬語——「你好嗎？轉校三個月，很掛念和你放學一起行的日子。」
- 第三步：正文——一話題一段：近況（班際籃球賽拿亞軍）、問候（新同學好不好相處）。
- 第四步：祝頌語——「祝」＋下一行頂格「學業進步」。
- 第五步：署名日期——右下角「同學 小恩」＋日期。
- 答案：示範信：「親愛的阿玲：你好嗎？轉校三個月，很掛念和你放學一起行的日子。告訴你近況：上次班際籃球賽，我們班拿了亞軍，真是好想和你一起慶祝。你那邊點？新同學好相處嗎？有空回封信，等我知你一切安好。祝 學業進步！同學 小恩 二零二六年九月二十七日」——五件套齊：稱謂頂格、應酬語、正文兩段、祝頌語兩行、署名日期右下。
6常見錯誤 Mistakes
75 題快測 Quick check
Q1書信五件套是什麼？
Q2稱謂寫在哪裡、怎樣收尾？
Q3祝頌語應該怎樣寫？
Q4署名和日期放在哪裡？
Q5信的語氣由什麼決定？
8重點回顧 Recap
- 五件套排好位：稱謂、應酬語、正文、祝頌語、署名日期
- 稱謂頂格加冒號，應酬語開路先入正文
- 正文一話題一段，段首空兩格
- 祝頌語兩行寫：「祝」空兩格，祝福頂格
- 語氣跟對象走：對長輩尊敬，對平輩親切