建議書寫作
基礎建議書五部分：標題、稱謂、正文（現狀問題→建議逐條→預期好處）、結尾敬語、署名日期。建議要具體可行，語氣客氣有禮。
- 標題《關於……的建議書》，稱謂頂格
- 現狀具體有事例，問題才顯得迫切
- 建議逐條列：一條一件事，由大到小
文體小知識：建議書是寫給機構或者負責人、提出改善方法的應用文：態度客氣、問題具體、建議一條條列、好處講清楚。
§課文原文 Passage
1【建議書範文】《關於在操場旁邊增設飲水機的建議書》
敬愛的校長：
您好！我是六年級學生陳大文。今日寫這封建議書，是想就同學飲水問題，提出一些建議。
2現時全校只有小食部旁邊一部飲水機。每次小息，飲水機前排長龍，好多同學輪不到，要忍整個小息；下課趕住去補習的同學，更常常沒有水喝。上個月運動會，有同學因為缺水險些中暑。飲水是基本需要，這個問題值得正視。
3為此，我提出以下三項建議：一、在操場東西兩邊各增設一部飲水機，方便運動後的同學；二、請校工叔叔每日早上同下晝各檢查一次水質同衛生；三、貼出「節約飲水」提示，提醒同學自帶水樽，避免浪費。
4以上建議若能實行，同學不必再排長龍，運動安全有保障，亦可以配合環保政策。增設飲水機的費用，或者可以諮詢家長教師會尋求支持。
5以上建議是我個人的一些想法，如有不周之處，敬請指正。希望校長百忙之中考慮。
此致
敬禮！
六年級學生 陳大文
二〇二六年九月二十五日
1重點摘要 Summary
建議書五部分：標題、稱謂、正文（現狀問題→建議逐條→預期好處）、結尾敬語、署名日期。建議要具體可行，語氣客氣有禮。
2生字卡 Vocabulary
向機構或負責人提出改善方法的應用文。
對收信人的稱呼，頂格寫：敬愛的校長。
目前的實際情況，建議書要先講清楚。
一條一條地列，令建議清楚易看。
向有關方面徵詢意見或者幫助。
想得不夠周到的地方，謙虛的講法。
書信結尾的敬語：「此致」空兩格，「敬禮」頂格。
認真面對問題，不要迴避。
3逐步講解 Steps
- 第一步：標題與稱謂舉個例子：標題《關於在操場旁邊增設飲水機的建議書》——「關於……的建議書」是標準格式，讀者一看標題就知道主題。稱謂「敬愛的校長：」要頂格書寫，後面加冒號。寫建議書之前，先想清楚對象：建議書是寫給有權處理問題的人看的，例如校長、區議員、屋苑管理處；對象準確，建議才有機會被接納。
- 第二步：開場說明身份與來意舉個例子：「我是六年級學生陳大文，想就同學飲水的問題提出建議」——兩句就交代了身份和目的。開場先說明自己是誰、為什麼寫這封信，是建議書的基本禮貌；建議人的身份清楚，對方才知道意見來自哪個群體、有沒有代表性，讀起來也更有說服力。切記開門見山，不要繞圈子。
- 第三步：現狀問題要具體有例子舉個例子：不要只說「飲水機不夠」——要寫出現場感：小息時排長龍、輪到自己已經上課、體育課後差點中暑。問題寫得具體，建議才顯得迫切。還要有理有據：例如上個月運動會有同學因缺水中暑，就是最好的證據。事實與例子，永遠比空喊「很不方便」有力，這是建議書說服力的第一步。
- 第四步：建議逐條列，一條一事舉個例子：「一、增設兩部飲水機；二、每日檢查水質衛生；三、張貼節約提示，鼓勵同學自帶水樽」——每條只說一件事，由設施到管理到配合措施，按由大到小的次序排列。可以用「一條一大段」詳寫，也可以「一條一句」簡寫，千萬不要把三件事混在一句裡說；條理分明，對方才容易逐項考慮、逐項落實。
- 第五步：說明好處和可行性舉個例子：「不必再排長龍、運動課安全更有保障、配合學校環保政策」——好處要與前文的問題一一對應；再補一句「費用可以諮詢家長教師會」——連費用怎樣解決都想到了，對方才會覺得你是認真研究過，而不是馬虎投訴。好處加上可行性，雙管齊下，建議書才有打動人心的力量。
- 第六步：謙語收尾＋署名日期舉個例子：「如有不周之處，敬請指正」「此致 敬禮」，然後在右下角署名（班級加姓名）並寫上日期。要記住：建議書是「提意見」，不是「下命令」，語氣永遠客氣——「希望學校考慮」「敬請指正」；有禮貌的建議，別人才聽得進。標題、稱謂、正文、謙語、署名五個部分齊備，才算一封格式完整的建議書。
4圖解 Diagrams
5例題示範 Example
示範：想建議屋苑管理處在公園加設長櫈，怎樣寫成一篇完整的建議書？
- 第一步：標題與稱謂——《關於在屋苑公園增設長櫈的建議書》／敬愛的管理處主任：，格式要素先行。
- 第二步：現狀——公園長者多，現有兩張長櫈天天坐滿，不少伯伯婆婆只能站在一旁休息；具體場景，令問題可信。
- 第三步：建議逐條——一、在涼亭旁增設三張長櫈；二、選用防滑物料；三、每月清潔檢查一次；由大到小，條理分明。
- 第四步：好處與可行——長者有座位、社區更宜居；費用或可申請大廈維修基金——好處對應問題，連錢也有著落。
- 第五步：謙語收尾與署名——「如有不周之處，敬請指正」／住戶李心安 十一月三日；客氣收結，格式完整。
- 答案：範例：「敬愛的管理處主任：您好！我是三座住戶李心安。屋苑公園長者甚多，現有兩張長櫈天天坐滿，不少伯伯婆婆只能站著休息。為此建議：一、在涼亭旁增設三張防滑長櫈；二、每月清潔檢查一次。若能實行，長者有座位歇腳，社區更加宜居；費用或可申請大廈維修基金。如有不周之處，敬請指正。／住戶李心安 十一月三日」——標題、稱謂、現狀、建議、好處、謙語、署名各部分齊備，建議逐條、可行有據、語氣謙和，就是一封合格的建議書。
6常見錯誤 Mistakes
75 題快測 Quick check
Q1建議書五部分是什麼？
Q2標題標準格式是怎樣？
Q3現狀問題怎樣寫才有說服力？
Q4建議部分怎樣組織？
Q5結尾敬語怎樣寫？語氣要注意什麼？
8重點回顧 Recap
- 標題《關於……的建議書》，稱謂頂格
- 現狀具體有事例，問題才顯得迫切
- 建議逐條列：一條一件事，由大到小
- 好處對應問題，可行性（錢、人手）都要想
- 語氣客氣：提意見不是下命令