建议书写作
基础建议书五部分：标题、称谓、正文（现状问题→建议逐条→预期好处）、结尾敬语、署名日期。建议要具体可行，语气客气有礼。
- 标题《关于……的建议书》，称谓顶格
- 现状具体有事例，问题才显得迫切
- 建议逐条列：一条一件事，由大到小
文体小知识：建议书是写给机构或者负责人、提出改善方法的应用文：态度客气、问题具体、建议一条条列、好处讲清楚。
§课文原文 Passage
1【建议书范文】《关于在操场旁边增设饮水机的建议书》
敬爱的校长：
您好！我是六年级学生陈大文。今日写这封建议书，是想就同学饮水问题，提出一些建议。
2现时全校只有小食部旁边一部饮水机。每次小息，饮水机前排长龙，好多同学轮不到，要忍整个小息；下课赶住去补习的同学，更常常没有水喝。上个月运动会，有同学因为缺水险些中暑。饮水是基本需要，这个问题值得正视。
3为此，我提出以下三项建议：一、在操场东西两边各增设一部饮水机，方便运动后的同学；二、请校工叔叔每日早上同下昼各检查一次水质同卫生；三、贴出「节约饮水」提示，提醒同学自带水樽，避免浪费。
4以上建议若能实行，同学不必再排长龙，运动安全有保障，亦可以配合环保政策。增设饮水机的费用，或者可以咨询家长教师会寻求支持。
5以上建议是我个人的一些想法，如有不周之处，敬请指正。希望校长百忙之中考虑。
此致
敬礼！
六年级学生 陈大文
二〇二六年九月二十五日
1重点摘要 Summary
建议书五部分：标题、称谓、正文（现状问题→建议逐条→预期好处）、结尾敬语、署名日期。建议要具体可行，语气客气有礼。
2生字卡 Vocabulary
向机构或负责人提出改善方法的应用文。
对收信人的称呼，顶格写：敬爱的校长。
目前的实际情况，建议书要先讲清楚。
一条一条地列，令建议清楚易看。
向有关方面征询意见或者帮助。
想得不够周到的地方，谦虚的讲法。
书信结尾的敬语：「此致」空两格，「敬礼」顶格。
认真面对问题，不要回避。
3逐步讲解 Steps
- 第一步：标题与称谓举个例子：标题《关于在操场旁边增设饮水机的建议书》——「关于……的建议书」是标准格式，读者一看标题就知道主题。称谓「敬爱的校长：」要顶格书写，后面加冒号。写建议书之前，先想清楚对象：建议书是写给有权处理问题的人看的，例如校长、区议员、屋苑管理处；对象准确，建议才有机会被接纳。
- 第二步：开场说明身份与来意举个例子：「我是六年级学生陈大文，想就同学饮水的问题提出建议」——两句就交代了身份和目的。开场先说明自己是谁、为什么写这封信，是建议书的基本礼貌；建议人的身份清楚，对方才知道意见来自哪个群体、有没有代表性，读起来也更有说服力。切记开门见山，不要绕圈子。
- 第三步：现状问题要具体有例子举个例子：不要只说「饮水机不够」——要写出现场感：小息时排长龙、轮到自己已经上课、体育课后差点中暑。问题写得具体，建议才显得迫切。还要有理有据：例如上个月运动会有同学因缺水中暑，就是最好的证据。事实与例子，永远比空喊「很不方便」有力，这是建议书说服力的第一步。
- 第四步：建议逐条列，一条一事举个例子：「一、增设两部饮水机；二、每日检查水质卫生；三、张贴节约提示，鼓励同学自带水樽」——每条只说一件事，由设施到管理到配合措施，按由大到小的次序排列。可以用「一条一大段」详写，也可以「一条一句」简写，千万不要把三件事混在一句里说；条理分明，对方才容易逐项考虑、逐项落实。
- 第五步：说明好处和可行性举个例子：「不必再排长龙、运动课安全更有保障、配合学校环保政策」——好处要与前文的问题一一对应；再补一句「费用可以咨询家长教师会」——连费用怎样解决都想到了，对方才会觉得你是认真研究过，而不是马虎投诉。好处加上可行性，双管齐下，建议书才有打动人心的力量。
- 第六步：谦语收尾＋署名日期举个例子：「如有不周之处，敬请指正」「此致 敬礼」，然后在右下角署名（班级加姓名）并写上日期。要记住：建议书是「提意见」，不是「下命令」，语气永远客气——「希望学校考虑」「敬请指正」；有礼貌的建议，别人才听得进。标题、称谓、正文、谦语、署名五个部分齐备，才算一封格式完整的建议书。
4图解 Diagrams
5例题示范 Example
示范：想建议屋苑管理处在公园加设长櫈，怎样写成一篇完整的建议书？
- 第一步：标题与称谓——《关于在屋苑公园增设长櫈的建议书》／敬爱的管理处主任：，格式要素先行。
- 第二步：现状——公园长者多，现有两张长櫈天天坐满，不少伯伯婆婆只能站在一旁休息；具体场景，令问题可信。
- 第三步：建议逐条——一、在凉亭旁增设三张长櫈；二、选用防滑物料；三、每月清洁检查一次；由大到小，条理分明。
- 第四步：好处与可行——长者有座位、社区更宜居；费用或可申请大厦维修基金——好处对应问题，连钱也有著落。
- 第五步：谦语收尾与署名——「如有不周之处，敬请指正」／住户李心安 十一月三日；客气收结，格式完整。
- 答案：范例：「敬爱的管理处主任：您好！我是三座住户李心安。屋苑公园长者甚多，现有两张长櫈天天坐满，不少伯伯婆婆只能站著休息。为此建议：一、在凉亭旁增设三张防滑长櫈；二、每月清洁检查一次。若能实行，长者有座位歇脚，社区更加宜居；费用或可申请大厦维修基金。如有不周之处，敬请指正。／住户李心安 十一月三日」——标题、称谓、现状、建议、好处、谦语、署名各部分齐备，建议逐条、可行有据、语气谦和，就是一封合格的建议书。
6常见错误 Mistakes
75 题快测 Quick check
Q1建议书五部分是什么？
Q2标题标准格式是怎样？
Q3现状问题怎样写才有说服力？
Q4建议部分怎样组织？
Q5结尾敬语怎样写？语气要注意什么？
8重点回顾 Recap
- 标题《关于……的建议书》，称谓顶格
- 现状具体有事例，问题才显得迫切
- 建议逐条列：一条一件事，由大到小
- 好处对应问题，可行性（钱、人手）都要想
- 语气客气：提意见不是下命令