主要商業功能與中小型企業

基礎

企業依靠人力資源、財務、營運、市場營銷、資訊及風險管理六大商業功能運作,各功能須協調融合以解決商業問題。香港中小企指製造業僱員少於一百人、非製造業少於五十人,佔企業總數約九成八,企業家精神推動創新發展。

適合:中五企業、會計與財務概論 · 單元:管理與市場營銷 · 建議學習路徑第 4/6 課

學完呢課,你會識:
  • 六大主要商業功能:人力資源、財務、營運、市場營銷、資訊及風險管理
  • 功能須協調融合,解決商業問題時缺一不可
  • 香港中小企定義:製造業僱員少於一百人、非製造業少於五十人
文體:商業知識說明文有聲朗讀

文體小知識:商業知識說明文——介紹人力資源、財務、營運、市場營銷、資訊及風險管理六大商業功能的角色與相互關係,並講解中小型企業的特徵、經濟角色與企業家精神。

企業、會計與財務概論Business, Accounting and Financial Studies
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§課文原文 Passage

1企業的日常運作由六大主要商業功能支撐:人力資源管理負責聘請及培養人才;財務管理負責籌集資金與控制開支;營運管理負責把資源轉化為貨品或服務;市場營銷管理負責了解顧客需要並推動銷售;資訊管理負責收集及保護商業數據;風險管理負責辨識及減低經營風險。各功能各司其職,缺一不可。

2商業功能之間關係密切,解決商業問題時須互相融合。舉個例子:連鎖茶飲店計劃推出新產品,市場營銷部先進行市場調查,營運部調整生產流程,財務部編列預算,人力資源部增聘人手,資訊部更新銷售系統,風險管理部評估食品安全風險。任何一環脫節,新產品都難以順利推出,可見功能之間須緊密協作。

3香港特區政府把中小型企業界定為:製造業僱員少於一百人的企業,以及非製造業僱員少於五十人的企業。中小型企業的普遍特徵是規模細小、資本有限、僱員不多,多由東主親自管理,決策靈活迅速,能快速回應市場變化,但融資渠道較窄,抗風險能力也較弱。

4中小型企業是香港經濟的支柱:佔全港企業總數約九成八,聘用私營機構約四成五的僱員,遍及零售、餐飲、進出口及專業服務等行業。它們貼近社區、創造大量就業機會,也是不少創業者的起點,令市場保持活力與多元,對經濟穩定和社會民生舉足輕重。

5企業家精神是推動商業發展的動力,主要特質包括創新、敢於承擔風險及善於把握商機。企業家留意市場缺口,把新意念轉化為產品或服務,例如把傳統小食改良包裝並透過網上平台銷售。企業家精神促進創新、創造就業,令商業社會不斷演進,是經濟持續發展的重要元素。

1重點摘要 Summary

企業依靠人力資源、財務、營運、市場營銷、資訊及風險管理六大商業功能運作,各功能須協調融合以解決商業問題。香港中小企指製造業僱員少於一百人、非製造業少於五十人,佔企業總數約九成八,企業家精神推動創新發展。

2生字卡 Vocabulary

K
Key business functions主要商業功能

支撐企業運作的六大功能:人力資源、財務、營運、市場營銷、資訊及風險管理。

H
Human resources management人力資源管理

負責招聘、培訓、考核及留住員工,確保企業有足夠合適的人才。

F
Financial management財務管理

籌集資金、編製預算、控制成本及管理現金流,令企業財政穩健。

O
Operations management營運管理

安排生產流程、採購物料及確保貨品服務的質素與準時交付。

M
Marketing management市場營銷管理

進行市場研究、訂價、推廣及安排分銷,把貨品服務送到顧客手中。

I
Information management資訊管理

收集、儲存及分析商業數據,並保障資料安全以支援決策。

R
Risk management風險管理

辨識經營風險,透過保險、分散供應商等策略減低潛在損失。

S
Small and medium enterprises (SMEs)中小型企業

香港定義:製造業僱員少於一百人、非製造業僱員少於五十人的企業。

E
Entrepreneurship企業家精神

創新、敢於承擔風險及善於把握商機的精神,推動新業務與經濟發展。

3逐步講解 Steps

  1. 第一步:六大商業功能(一)人力資源管理負責招聘、培訓、考核及留住員工,令企業有足夠人才;財務管理負責籌集資金、編製預算、控制成本及管理現金流;營運管理負責安排生產流程、採購物料及確保貨品服務的質素與準時交付。舉個例子:餐廳開業前,人力資源部門請人、財務部門計算資金需求、營運部門設計廚房流程,三者缺一不可。
  2. 第二步:六大商業功能(二)市場營銷管理負責市場研究、訂價、推廣及分銷,把貨品服務送到顧客手中;資訊管理負責收集、儲存及分析商業數據,並保障資料安全;風險管理負責辨識經營風險,透過保險、分散供應商等策略減低損失。舉個例子:網購平台以資訊管理分析顧客瀏覽習慣,配合市場營銷推送個人化優惠,同時以風險管理防範資料外洩。
  3. 第三步:商業功能的相互關係與融合六大功能並非各自為政,解決商業問題時必須協調融合。舉個例子:時裝店某款外套滯銷,市場營銷部建議減價推廣,營運部調整入貨量,財務部評估減價對毛利的影響,人力資源部調配人手支援促銷,資訊部提供銷售數據,風險管理部留意存貨積壓的資金風險。一件滯銷貨品,便動員全部功能協作解決。
  4. 第四步:中小型企業的定義與特徵按香港特區政府的界定,中小型企業指製造業僱員少於一百人、非製造業僱員少於五十人的企業。中小企的常見特徵:規模細、資本少、僱員人數有限;東主多親自管理,層級簡單;決策靈活,對市場變化反應快;但資金來源有限,議價能力較低。舉個例子:樓上咖啡店由夫婦經營,僱用八名員工,屬非製造業中小企。
  5. 第五步:中小型企業對香港經濟的重要性中小型企業是香港經濟的重要支柱:佔全港企業總數約九成八,聘用私營機構約四成五的僱員,業務遍及零售、餐飲、進出口貿易及專業服務。它們深入各區社區,創造大量基層就業機會,也為創業者提供入場門檻較低的起點,令市場保持多元與活力。舉個例子:地區藥房、茶餐廳及街市檔戶,大多由中小企經營。
  6. 第六步:中小企的優勢與挑戰中小企的優勢在於靈活:決策鏈短,可迅速調整貨品組合或營業模式;與顧客關係貼身,服務較有彈性。挑戰則包括資金有限、難以享有規模經濟、依賴東主個人能力,以及較難吸引專才。舉個例子:手作糕餅店能在一週內因應節日推出新口味,卻可能因現金流緊絀而無力大批入貨壓低成本,反映靈活與規模之間的取捨。
  7. 第七步:企業家精神對商業發展的重要性企業家精神的三大特質是創新、承擔風險及把握商機。企業家察覺市場缺口,把意念轉化為可行的商業模式,帶動新產品、新服務及新就業機會,推動整體經濟進步。舉個例子:有創業家把港式奶茶製作技術系統化,開設連鎖店並拓展外地市場,既創造就業,也提升本地品牌在國際市場的知名度,正是企業家精神促進商業發展的例證。

5例題示範 Example

資料題:金香園餅店由陳氏兄弟於 2019 年創辦,自設工場製造港式酥餅,並在市區經營兩間零售分店,現時全店僱員共 28 人。兄弟倆計劃於明年增設網上訂購服務及推出低糖產品系列。試根據資料回答:(一)判斷金香園是否中小型企業並解釋;(二)指出推行新計劃時涉及的主要商業功能及其角色;(三)說明中小型企業對香港經濟的兩項重要性。

  1. 判斷企業類型:金香園以零售及食品業務為主,屬非製造業界別;僱員 28 人,少於非製造業 50 人的上限,故屬中小型企業。即使按製造業標準,28 人亦遠低於 100 人,結論相同。
  2. 找出涉及的商業功能:增設網上訂購——資訊管理建置系統及保障資料,營運管理安排配送流程;推出低糖系列——市場營銷管理負責市場研究及推廣,財務管理編列研發預算,人力資源管理培訓員工及增聘人手。
  3. 說明功能融合:新計劃須各功能協調——先由市場營銷研究需求,財務核算成本效益,營運調整生產,人力資源調配人手,資訊提供技術支援,風險管理評估食品安全及資金風險,任何一環脫節都會影響成效。
  4. 陳述經濟重要性:中小企佔香港企業總數約九成八,聘用約四成五私營機構僱員,創造大量就業機會,並為創業者提供低門檻起點,保持市場活力與多元。
  5. 答案:金香園僱員 28 人,低於非製造業 50 人的上限,屬中小型企業。其新計劃涉及市場營銷管理(研究低糖市場及推廣)、營運管理(生產及配送安排)、財務管理(預算與成本控制)、人力資源管理(招聘與培訓)、資訊管理(網上系統)及風險管理(食品安全與資金風險),各功能須協調融合方能成事。對香港經濟而言,中小企佔企業總數約九成八、聘用約四成五私營機構僱員,創造就業並保持市場多元活力。

6常見錯誤 Mistakes

✗ 以為所有行業的中小企上限都是僱員五十人。
✓ 香港定義分行業:製造業僱員少於一百人,非製造業僱員少於五十人。
✗ 以為六大商業功能各自獨立運作,互不相干。
✓ 各功能關係密切,解決商業問題時須協調融合,例如推出新產品便須全功能配合。
✗ 把企業家精神簡化為開舖賺錢的意欲。
✓ 企業家精神包括創新、承擔風險及把握商機,重點在創造新價值。
✗ 低估中小企的經濟角色,以為影響微不足道。
✓ 中小企佔香港企業總數約九成八,聘用約四成五私營機構僱員,是經濟支柱。
✗ 混淆管理功能與主要商業功能。
✓ 管理功能指計劃、組織、領導、控制;主要商業功能指按職能劃分的六大部門工作。

75 題快測 Quick check

Q1六大主要商業功能是什麼?

Q2香港政府如何界定中小型企業?

Q3中小企佔香港企業總數約多少?聘用私營機構僱員約多少?

Q4企業家精神包括哪三大特質?

Q5餅店推出低糖新系列時,須哪些商業功能協調配合?

8重點回顧 Recap

  • 六大主要商業功能:人力資源、財務、營運、市場營銷、資訊及風險管理
  • 功能須協調融合,解決商業問題時缺一不可
  • 香港中小企定義:製造業僱員少於一百人、非製造業少於五十人
  • 中小企佔企業總數約九成八、私營機構僱員約四成五,是經濟支柱
  • 企業家精神三大特質:創新、承擔風險、把握商機

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