主要商业功能与中小型企业

基础

企业依靠人力资源、财务、营运、市场营销、资讯及风险管理六大商业功能运作,各功能须协调融合以解决商业问题。香港中小企指制造业雇员少于一百人、非制造业少于五十人,占企业总数约九成八,企业家精神推动创新发展。

适合:中五企业、会计与财务概论 · 单元:管理与市场营销 · 建议学习路径第 4/6 课

学完呢课,你会识:
  • 六大主要商业功能:人力资源、财务、营运、市场营销、资讯及风险管理
  • 功能须协调融合,解决商业问题时缺一不可
  • 香港中小企定义:制造业雇员少于一百人、非制造业少于五十人
文体:商业知识说明文有声朗读

文体小知识:商业知识说明文——介绍人力资源、财务、营运、市场营销、资讯及风险管理六大商业功能的角色与相互关系,并讲解中小型企业的特征、经济角色与企业家精神。

企业、会计与财务概论Business, Accounting and Financial Studies
读呢课前,你应该识: 财务报表的编制与用途

§课文原文 Passage

1企业的日常运作由六大主要商业功能支撑:人力资源管理负责聘请及培养人才;财务管理负责筹集资金与控制开支;营运管理负责把资源转化为货品或服务;市场营销管理负责了解顾客需要并推动销售;资讯管理负责收集及保护商业数据;风险管理负责辨识及减低经营风险。各功能各司其职,缺一不可。

2商业功能之间关系密切,解决商业问题时须互相融合。举个例子:连锁茶饮店计划推出新产品,市场营销部先进行市场调查,营运部调整生产流程,财务部编列预算,人力资源部增聘人手,资讯部更新销售系统,风险管理部评估食品安全风险。任何一环脱节,新产品都难以顺利推出,可见功能之间须紧密协作。

3香港特区政府把中小型企业界定为:制造业雇员少于一百人的企业,以及非制造业雇员少于五十人的企业。中小型企业的普遍特征是规模细小、资本有限、雇员不多,多由东主亲自管理,决策灵活迅速,能快速回应市场变化,但融资渠道较窄,抗风险能力也较弱。

4中小型企业是香港经济的支柱:占全港企业总数约九成八,聘用私营机构约四成五的雇员,遍及零售、餐饮、进出口及专业服务等行业。它们贴近社区、创造大量就业机会,也是不少创业者的起点,令市场保持活力与多元,对经济稳定和社会民生举足轻重。

5企业家精神是推动商业发展的动力,主要特质包括创新、敢于承担风险及善于把握商机。企业家留意市场缺口,把新意念转化为产品或服务,例如把传统小食改良包装并透过网上平台销售。企业家精神促进创新、创造就业,令商业社会不断演进,是经济持续发展的重要元素。

1重点摘要 Summary

企业依靠人力资源、财务、营运、市场营销、资讯及风险管理六大商业功能运作,各功能须协调融合以解决商业问题。香港中小企指制造业雇员少于一百人、非制造业少于五十人,占企业总数约九成八,企业家精神推动创新发展。

2生字卡 Vocabulary

K
Key business functions主要商业功能

支撑企业运作的六大功能:人力资源、财务、营运、市场营销、资讯及风险管理。

H
Human resources management人力资源管理

负责招聘、培训、考核及留住员工,确保企业有足够合适的人才。

F
Financial management财务管理

筹集资金、编制预算、控制成本及管理现金流,令企业财政稳健。

O
Operations management营运管理

安排生产流程、采购物料及确保货品服务的质素与准时交付。

M
Marketing management市场营销管理

进行市场研究、订价、推广及安排分销,把货品服务送到顾客手中。

I
Information management资讯管理

收集、储存及分析商业数据,并保障资料安全以支援决策。

R
Risk management风险管理

辨识经营风险,透过保险、分散供应商等策略减低潜在损失。

S
Small and medium enterprises (SMEs)中小型企业

香港定义:制造业雇员少于一百人、非制造业雇员少于五十人的企业。

E
Entrepreneurship企业家精神

创新、敢于承担风险及善于把握商机的精神,推动新业务与经济发展。

3逐步讲解 Steps

  1. 第一步:六大商业功能(一)人力资源管理负责招聘、培训、考核及留住员工,令企业有足够人才;财务管理负责筹集资金、编制预算、控制成本及管理现金流;营运管理负责安排生产流程、采购物料及确保货品服务的质素与准时交付。举个例子:餐厅开业前,人力资源部门请人、财务部门计算资金需求、营运部门设计厨房流程,三者缺一不可。
  2. 第二步:六大商业功能(二)市场营销管理负责市场研究、订价、推广及分销,把货品服务送到顾客手中;资讯管理负责收集、储存及分析商业数据,并保障资料安全;风险管理负责辨识经营风险,透过保险、分散供应商等策略减低损失。举个例子:网购平台以资讯管理分析顾客浏览习惯,配合市场营销推送个人化优惠,同时以风险管理防范资料外泄。
  3. 第三步:商业功能的相互关系与融合六大功能并非各自为政,解决商业问题时必须协调融合。举个例子:时装店某款外套滞销,市场营销部建议减价推广,营运部调整入货量,财务部评估减价对毛利的影响,人力资源部调配人手支援促销,资讯部提供销售数据,风险管理部留意存货积压的资金风险。一件滞销货品,便动员全部功能协作解决。
  4. 第四步:中小型企业的定义与特征按香港特区政府的界定,中小型企业指制造业雇员少于一百人、非制造业雇员少于五十人的企业。中小企的常见特征:规模细、资本少、雇员人数有限;东主多亲自管理,层级简单;决策灵活,对市场变化反应快;但资金来源有限,议价能力较低。举个例子:楼上咖啡店由夫妇经营,雇用八名员工,属非制造业中小企。
  5. 第五步:中小型企业对香港经济的重要性中小型企业是香港经济的重要支柱:占全港企业总数约九成八,聘用私营机构约四成五的雇员,业务遍及零售、餐饮、进出口贸易及专业服务。它们深入各区社区,创造大量基层就业机会,也为创业者提供入场门槛较低的起点,令市场保持多元与活力。举个例子:地区药房、茶餐厅及街市档户,大多由中小企经营。
  6. 第六步:中小企的优势与挑战中小企的优势在于灵活:决策链短,可迅速调整货品组合或营业模式;与顾客关系贴身,服务较有弹性。挑战则包括资金有限、难以享有规模经济、依赖东主个人能力,以及较难吸引专才。举个例子:手作糕饼店能在一周内因应节日推出新口味,却可能因现金流紧绌而无力大批入货压低成本,反映灵活与规模之间的取舍。
  7. 第七步:企业家精神对商业发展的重要性企业家精神的三大特质是创新、承担风险及把握商机。企业家察觉市场缺口,把意念转化为可行的商业模式,带动新产品、新服务及新就业机会,推动整体经济进步。举个例子:有创业家把港式奶茶制作技术系统化,开设连锁店并拓展外地市场,既创造就业,也提升本地品牌在国际市场的知名度,正是企业家精神促进商业发展的例证。

5例题示范 Example

资料题:金香园饼店由陈氏兄弟于 2019 年创办,自设工场制造港式酥饼,并在市区经营两间零售分店,现时全店雇员共 28 人。兄弟俩计划于明年增设网上订购服务及推出低糖产品系列。试根据资料回答:(一)判断金香园是否中小型企业并解释;(二)指出推行新计划时涉及的主要商业功能及其角色;(三)说明中小型企业对香港经济的两项重要性。

  1. 判断企业类型:金香园以零售及食品业务为主,属非制造业界别;雇员 28 人,少于非制造业 50 人的上限,故属中小型企业。即使按制造业标准,28 人亦远低于 100 人,结论相同。
  2. 找出涉及的商业功能:增设网上订购——资讯管理建置系统及保障资料,营运管理安排配送流程;推出低糖系列——市场营销管理负责市场研究及推广,财务管理编列研发预算,人力资源管理培训员工及增聘人手。
  3. 说明功能融合:新计划须各功能协调——先由市场营销研究需求,财务核算成本效益,营运调整生产,人力资源调配人手,资讯提供技术支援,风险管理评估食品安全及资金风险,任何一环脱节都会影响成效。
  4. 陈述经济重要性:中小企占香港企业总数约九成八,聘用约四成五私营机构雇员,创造大量就业机会,并为创业者提供低门槛起点,保持市场活力与多元。
  5. 答案:金香园雇员 28 人,低于非制造业 50 人的上限,属中小型企业。其新计划涉及市场营销管理(研究低糖市场及推广)、营运管理(生产及配送安排)、财务管理(预算与成本控制)、人力资源管理(招聘与培训)、资讯管理(网上系统)及风险管理(食品安全与资金风险),各功能须协调融合方能成事。对香港经济而言,中小企占企业总数约九成八、聘用约四成五私营机构雇员,创造就业并保持市场多元活力。

6常见错误 Mistakes

✗ 以为所有行业的中小企上限都是雇员五十人。
✓ 香港定义分行业:制造业雇员少于一百人,非制造业雇员少于五十人。
✗ 以为六大商业功能各自独立运作,互不相干。
✓ 各功能关系密切,解决商业问题时须协调融合,例如推出新产品便须全功能配合。
✗ 把企业家精神简化为开舖赚钱的意欲。
✓ 企业家精神包括创新、承担风险及把握商机,重点在创造新价值。
✗ 低估中小企的经济角色,以为影响微不足道。
✓ 中小企占香港企业总数约九成八,聘用约四成五私营机构雇员,是经济支柱。
✗ 混淆管理功能与主要商业功能。
✓ 管理功能指计划、组织、领导、控制;主要商业功能指按职能划分的六大部门工作。

75 题快测 Quick check

Q1六大主要商业功能是什么?

Q2香港政府如何界定中小型企业?

Q3中小企占香港企业总数约多少?聘用私营机构雇员约多少?

Q4企业家精神包括哪三大特质?

Q5饼店推出低糖新系列时,须哪些商业功能协调配合?

8重点回顾 Recap

  • 六大主要商业功能:人力资源、财务、营运、市场营销、资讯及风险管理
  • 功能须协调融合,解决商业问题时缺一不可
  • 香港中小企定义:制造业雇员少于一百人、非制造业少于五十人
  • 中小企占企业总数约九成八、私营机构雇员约四成五,是经济支柱
  • 企业家精神三大特质:创新、承担风险、把握商机

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