第11課 籌備活動討論
進階籌備班級活動要用普通話開會:明確目標、提出建議、表達同意與異議、落實分工與物資、最後總結共識。本課以籌備普通話週午間廣播為情景,完整演練一套高效的討論句式。
- 討論開場三件事:時間、任務、目標;聚焦的討論才有效率。
- 提建議要具體可行:我建議……大家覺得怎麼樣?
- 表態有套路:同意就先肯定再補充,不同意就先肯定再轉折,對事不對人。
文體小知識:實用練習課:以完整情景對話與任務演練,把普通話運用到真實生活場景之中。
§課文原文 Passage
1班會課討論普通話週的籌備。班長說:下個星期是普通話週,我們班要負責星期五的午間廣播,大家討論一下怎麼分工。
2小婷提議:我建議先定內容,可以有一個朗讀環節和一個歌曲環節。小華表示同意,並補充:還可以加一個成語小故事。
3談到分工,小婷說:我負責寫廣播稿,小華負責挑選成語故事,好嗎?大家都同意。班長說:那我跟老師借用音響設備。
4班長又問:物資還需要什麼?小華想了想說:還需要一份節目單,星期四以前印好發給各班。
5最後班長總結:內容、分工、時間都定好了,星期三放學後我們再排練一次。散會前,大家把要點記在筆記本上。
1重點摘要 Summary
籌備班級活動要用普通話開會:明確目標、提出建議、表達同意與異議、落實分工與物資、最後總結共識。本課以籌備普通話週午間廣播為情景,完整演練一套高效的討論句式。
2生字卡 Vocabulary
為開展活動做各項準備;籌備會就是商量準備工作的會議;開會前列好內容、分工、物資三張清單。
提出自己的方案供大家商量;句式:我提議……大家覺得怎麼樣?提議要具體可行,不能只喊口號。
把工作分配給不同的人;分工要落實到人與截止時間;只說大家一起做,往往變成沒有人做。
擔當某項工作並承擔責任;句式:我負責寫廣播稿;我負責三個字一出口,任務就落實到你頭上了。
活動需要的物品與材料;盤點物資用還需要什麼來提問;清單三欄:物品、數量、負責人,散會前過一遍。
列出節目順序的單子;單在此讀 dān;節目單要提前印好,才能準時發到各班手上。
擴音播放聲音的設備;響讀第三聲 xiǎng,是後鼻音;音響等設備要提前借好試好,別等到活動當天。
贊成別人的意見;表示同意用我同意、我贊成、我覺得挺好;同意之後再加一句補充,討論才能向前走。
演出前的練習;句式:星期三放學後我們排練一次;排練的時間地點,要當場定下並寫進會議結論。
大家一致的看法;達成共識前主持要復述結論並逐一確認;口頭說定的不算數,復述確認寫下來才算數。
3逐步講解 Steps
- 討論的開場:明確主題與目標舉個例子:主持討論先講清三樣:時間——下個星期普通話週;任務——我們班負責星期五午間廣播;目標——今天定下內容與分工。句式:我們今天要討論……首先請大家想想……目標明確,討論就不會越聊越遠。開場還可以預告流程:先定內容,再分工,最後定排練時間,大家心裡就有了一張地圖。
- 提出建議的句式舉個例子:提建議用:我建議……、我提議……、不如……,語氣委婉又有內容:我建議先定內容,可以有朗讀和歌曲兩個環節。提完建議加一句徵求意見:大家覺得怎麼樣?好建議的標準是具體可行,而不是只說一個大方向;例如說我建議設兩個環節加一個故事,就比說加些節目清晰得多。
- 表達贊成與補充舉個例子:贊成用:我同意、我贊成、我覺得挺好;補充用:另外……、還可以……:我同意,還可以加一個成語小故事。先肯定再補充,既尊重發言者又推進討論。切忌直接否定:你那個不行——這樣說沒有給出理由,也傷了討論的氣氛。就算不同意,也要先指出對方意見的可取之處,再說出自己的顧慮。
- 商量分工與時間舉個例子:分工句式:我負責……、你來……好嗎?、請某某幫忙……:我負責寫廣播稿,小華負責挑選成語故事。時間句式:星期四以前完成、星期三放學後排練。分工要落實到人,時間要定到幾點與截止日,任務才不會落空。檢驗標準:散會後每個人都清楚自己做什麼、什麼時候交。
- 盤點物資與資源舉個例子:用還需要什麼、誰去借來清點:還需要一份節目單,星期四以前印好發各班;音響設備我來跟老師借。物資清單做三欄:物品、數量、負責人。討論時邊說邊記,散會前逐項確認:都有人了嗎?還缺什麼?物資想在前面,活動當天才不會手忙腳亂,這是籌備討論最容易被忽略的一環。
- 表達不同意見與讓步舉個例子:有不同意見先肯定再轉折:這個想法很好,不過時間可能有點緊,要不要簡化成兩個環節?對方接受就說:好的,那我們就這麼定;自己被說服也大方承認:你說得對,那就按你的來。商量的關鍵是對事不對人,語氣平穩,目標是把活動辦好,而不是爭輸贏。會讓步的人,反而更容易得到大家的支持。
- 達成共識與總結舉個例子:討論結束前主持要復述結論:今天定下三件事——內容三個環節:朗讀、歌曲、成語故事;小婷寫稿、小華選故事、我借設備;星期三放學後排練。然後確認:有沒有補充?大家記在筆記本上。復述加確認,共識才算真正達成;寫下來的結論比口頭的靠譜,下次開會先對照上次記錄,進度一目了然。
- 會議記錄的寫法舉個例子:討論要有專人做會議記錄,格式很簡單:頭三行寫時間、地點、出席人;正文按結論一、結論二列出——內容:朗讀、歌曲、成語故事三個環節;分工:小婷寫稿、小華選故事、班長借設備;時間:星期三放學後排練;結尾寫下次開會時間。記錄當場記要點,散會後當天整理好;下次開會先讀一遍上次的記錄,進度就不會斷。
4圖解 Diagrams
5例題示範 Example
示範練習:以籌備普通話週午間廣播為例,示範從提議到達成共識的完整對話。
- 第一步,主持開場:班長說——下個星期是普通話週,我們班負責星期五午間廣播,今天討論內容與分工。
- 第二步,提議與附議:小婷——我建議設朗讀和歌曲兩個環節,大家覺得怎麼樣?小華——我同意,還可以加一個成語小故事。
- 第三步,分工與物資:小婷——我負責寫廣播稿,小華負責選故事;班長——我來跟老師借音響,節目單星期四以前印好發各班。
- 第四步,處理異議:小華——時間可能有點緊,故事選三個就夠了。小婷——好的,那我們就選三個。
- 第五步,總結確認:班長——內容三個環節,分工落實到人,星期三放學後排練,有沒有補充?大家表示沒有。
- 答案:提議、附議、分工、清點物資、處理異議、總結確認——六步對話讓籌備討論高效達成共識,散會前復述一遍結論。
6常見錯誤 Mistakes
75 題快測 Quick check
Q1主持討論開場應該講清楚哪三件事?
Q2提出建議常用哪些句式?
Q3同意別人並想補充時怎麼說?
Q4分工討論要落實哪兩個要素?
Q5達成共識的最後一步是什麼?
8重點回顧 Recap
- 討論開場三件事:時間、任務、目標;聚焦的討論才有效率。
- 提建議要具體可行:我建議……大家覺得怎麼樣?
- 表態有套路:同意就先肯定再補充,不同意就先肯定再轉折,對事不對人。
- 分工落實到人與截止時間;物資清單三欄:物品、數量、負責人。
- 散會前復述結論加確認,共識寫進筆記,活動才有路線圖。