成本會計入門
進階成本會計把成本分為直接與間接、固定與變動,協助管理層決策;本量利分析以貢獻概念計算保本點與目標利潤銷量,再配合沉沒成本與機會成本的判斷,令訂價與接單決策有數可依。
- 成本會計服務內部決策:訂價、控制成本與評估方案
- 直接與間接按可追溯性分;固定與變動按成本習性分
- 貢獻=銷售收入−變動成本,先吸收固定成本,剩餘才是利潤
文體小知識:商業知識說明文——講解成本的分類方法與本量利分析,示範保本點的計算,並說明成本概念如何支援商業決策。
§課文原文 Passage
1財務會計面向過去,主要為外部使用者編製報表;成本會計則面向內部,把生產與經營的成本拆解分類,協助管理層訂價、控制開支與評估方案。企業能否賺錢,往往取決於對成本的掌握有多精準,成本會計正是把成本變成決策資訊的學問。
2成本有多種分類方法。按可追溯性分:直接成本能直接歸屬於某產品,例如製造麵包的麵粉與烘焙師傅的人工;間接成本難以直接歸屬,例如烤爐的電費與廠房租金。按成本習性分:固定成本的總額在一段期間內不隨產量改變,例如每月租金;變動成本的總額則隨產量正比增減,例如包裝材料。
3本量利分析研究成本、售價與銷量如何影響利潤,核心概念是貢獻:每售一件,售價減去單位變動成本便是單位貢獻,先用來吸收固定成本,有剩餘才是利潤。保本點銷量=固定成本÷單位貢獻,即貢獻剛好抵銷全部固定成本、利潤為零的銷量。
4目標利潤同樣可以倒算:所需銷量=(固定成本+目標利潤)÷單位貢獻。舉個例子:固定成本每月四萬五千元,單位貢獻十五元,保本點為三千件;若目標利潤一萬五千元,便須售出四千件。管理層還可用本量利分析評估減價、加租等變動對利潤的影響,預先估計要增加多少銷量才能彌補。
5決策時要分辨相關與無關成本。沉沒成本是已經支付、無法收回的成本,無論怎樣決定也改變不了,應果斷忽略;機會成本是放棄的最佳替代方案的收益,決策時必須計入。以特價訂單為例:在有閒置產能時,只要售價高於單位變動成本並能補回相關開支,接受訂單便可增加整體利潤。
1重點摘要 Summary
成本會計把成本分為直接與間接、固定與變動,協助管理層決策;本量利分析以貢獻概念計算保本點與目標利潤銷量,再配合沉沒成本與機會成本的判斷,令訂價與接單決策有數可依。
2生字卡 Vocabulary
把成本分類、紀錄與分析,為管理層訂價及決策提供資訊的會計分支。
可以直接歸屬於某項產品或部門的成本,如直接材料與直接人工。
又稱製造費用:難以直接歸屬於個別產品的成本,如廠房租金與機器折舊。
在相關範圍內總額不隨產量變動的成本,如每月租金與管理人員薪金。
總額隨產量成正比變動的成本,如原材料與計件工資。
銷售收入減去變動成本的差額,用於吸收固定成本,剩餘部分即為利潤。
分析成本、售價與銷量變動對利潤影響的方法,可求出保本點與目標利潤銷量。
貢獻剛好抵銷全部固定成本、利潤為零的銷量或銷售額。
已經支付且無法收回的成本,與未來決策無關,應予忽略。
選擇某方案時所放棄的最佳替代方案的收益,屬決策的相關成本。
3逐步講解 Steps
- 第一步:成本會計的角色財務會計與成本會計服務對象不同:前者向股東、債權人等外部使用者報告過去;後者為管理層提供訂價、控制成本與評估方案的資訊。舉個例子:餅店師傅知道每個蛋糕用料三元,但要決定售價時,還須知道電費、租金如何攤分、銷量跌價會怎樣影響利潤,這些正是成本會計的工作範圍。成本資訊愈準確,商業決策便愈有依據。
- 第二步:直接成本與間接成本按可追溯性分類:能直接歸屬於某產品的是直接成本,包括直接材料與直接人工;不能直接歸屬、須以合理基準攤分的是間接成本,又稱製造費用。舉個例子:傢俬廠製造一張餐桌所用的木材與木匠工資屬直接成本;廠房租金、鋸機折舊與電費則屬間接成本,因為它們同時服務所有產品,無法說清哪一部分屬於哪張餐桌。
- 第三步:固定成本與變動成本按成本習性分類:總額不隨產量變動的是固定成本,隨產量正比增減的是變動成本。舉個例子:印刷店每月租金八千元,即使整月零訂單也要照付,屬固定成本;紙張與油墨隨印刷量增減,屬變動成本。要留意固定成本只在相關範圍內不變——若訂單大增須租用第二間舖,租金便會跳升;有些成本兼有兩者性質,例如電話費有基本月費加通話費,稱為半變動成本。
- 第四步:貢獻的概念貢獻=銷售收入−變動成本;以每件計,單位貢獻=售價−單位變動成本。每售一件,單位貢獻先用來吸收固定成本,吸收完畢後的貢獻才是利潤。舉個例子:飲品店每杯檸檬茶售價十八元,檸檬、糖與杯的成本六元,單位貢獻十二元;這十二元先攤付租金與人工,付清之後多賣一杯便淨賺十二元。理解貢獻,是掌握本量利分析的鑰匙。
- 第五步:計算保本點保本點是利潤為零的銷量:保本點銷量=固定成本÷單位貢獻;保本點銷售額=固定成本÷貢獻比率,其中貢獻比率=單位貢獻÷售價。舉個例子:固定成本每月四萬五千元,售價四十元,單位變動成本二十五元,單位貢獻十五元,保本點銷量=45,000÷15=3,000 件,銷售額=3,000×40=120,000 元;售出 2,999 件仍在虧損,售出 3,001 件開始盈利。
- 第六步:目標利潤與影響分析要達到目標利潤,所需銷量=(固定成本+目標利潤)÷單位貢獻。舉個例子:沿用上例,若目標月利潤一萬五千元,所需銷量=(45,000+15,000)÷15=4,000 件。本量利分析還可做影響分析:若業主加租三千元,固定成本升至四萬八千元,保本點升至 3,200 件;若售價減二元而銷量不變,單位貢獻跌至十三元,保本點升至約 3,462 件,管理層便可預先權衡減價的代價。
- 第七步:決策中的成本概念不同的決策要選用不同的成本。沉沒成本已付且無法收回,與決策無關;機會成本是放棄的最佳替代方案的收益,必須計入;增量成本則是因決策而額外增加的成本。舉個例子:公司上月花五萬元購買的軟件不再合用,這五萬元是沉沒成本,不應影響是否轉用新軟件的決定;若轉用新軟件須放棄把舊軟件轉售套現二萬元的機會,這二萬元便是機會成本,須在新方案中計算。
- 第八步:邊際成本法與吸收成本法選修課程要求認識兩種編製損益表的方法。邊際成本法只把變動生產成本計入存貨,固定製造費用全數在當期扣除;吸收成本法則把固定製造費用也攤入存貨成本。舉個例子:若本期產量大於銷量,吸收成本法把部分固定製造費用留在期末存貨、留待下期扣除,本期利潤便較邊際成本法為高;兩法各有優劣,答題時須能比較。特價訂單決策也源自邊際概念:有閒置產能時,售價高於單位變動成本即有利可圖。
5例題示範 Example
千禧文具廠生產精裝筆記本,每本售價 $40,單位變動成本 $25,固定成本每月 $45,000。(一)計算每月保本點的銷量與銷售額;(二)若目標月利潤為 $15,000,每月須售出多少本?
- 先求單位貢獻:售價−單位變動成本=$40−$25=$15。
- 保本點銷量=固定成本÷單位貢獻=$45,000÷$15=3,000 本。
- 保本點銷售額=3,000×$40=$120,000。
- 目標利潤所需銷量=(固定成本+目標利潤)÷單位貢獻=($45,000+$15,000)÷$15=4,000 本。
- 驗證:4,000×$15−$45,000=$60,000−$45,000=$15,000,與目標利潤相符。
- 答案:(一)單位貢獻=$40−$25=$15;保本點銷量=$45,000÷$15=3,000 本;保本點銷售額=3,000×$40=$120,000。(二)目標利潤所需銷量=($45,000+$15,000)÷$15=4,000 本。即每月售出 3,000 本時利潤恰為零,售出 4,000 本時可得利潤 $15,000;若銷量低於 3,000 本,工廠便會虧損,管理層宜以 3,000 本為底線監察銷售表現。
6常見錯誤 Mistakes
75 題快測 Quick check
Q1下列哪些屬變動成本:廠房租金、包裝材料、計件工資、管理人員月薪?
Q2單位貢獻如何計算?它有何用途?
Q3某產品售價 $60,單位變動成本 $36,固定成本 $28,800,保本點銷量是多少?
Q4何謂沉沒成本?決策時應如何處理?
Q5有閒置產能時,接受特價訂單的最低售價準則是甚麼?
8重點回顧 Recap
- 成本會計服務內部決策:訂價、控制成本與評估方案
- 直接與間接按可追溯性分;固定與變動按成本習性分
- 貢獻=銷售收入−變動成本,先吸收固定成本,剩餘才是利潤
- 保本點銷量=固定成本÷單位貢獻;目標利潤銷量=(固定成本+目標利潤)÷單位貢獻
- 沉沒成本與決策無關;機會成本與增量成本才是相關成本