试算表基础：储存格、公式与函数
基础储存格用「栏字母＋列数字」定位（如 B3）；公式以 = 开头；SUM 加总、AVERAGE 平均、COUNT 计数；排序与筛选快速整理资料。
- 储存格地址＝栏字母＋列数字，例如 B3。
- 公式一定以「=」开头，改数字结果自动更新。
- SUM 加总、AVERAGE 平均、COUNT 数数字格数、MAX／MIN 找极值。
文体小知识：软件操作课一步一步示范工具用法，例子可以直接在电脑上照住做，学完即刻用得到。
§课文原文 Passage
1试算表（Spreadsheet）是一张由储存格组成的大表格：直行用英文字母 A、B、C 编号，横列用数字 1、2、3 编号，所以「B3」就是 B 栏第 3 列相交的那一格。班会收支表、运动会成绩、实验数据，都可以用它记录和计算。
2公式（Formula）以「=」开头，是试算表的灵魂。输入「=B2+B3+B4」可以把人手加数变成自动计算；储存格的数字一改，结果立即更新。复制公式时，参照的储存格位置会自动顺移，这叫相对参照（Relative reference）。
3函数（Function）是预先写好的常用公式：SUM 快速加总、AVERAGE 计算平均、COUNT 统计数字格数、MAX 与 MIN 找出最大最小值。例如「=SUM(B2:B10)」一口气把 B2 至 B10 共九格加起来，比逐格输入快得多，也不易出错。
4排序（Sort）和筛选（Filter）帮你快速整理资料：排序可以按总分由高至低排列全班名次；筛选可以只显示符合条件的资料，例如只列出中文科不及格的同学，方便老师跟进。这两个功能加上公式，已经可以处理大部分日常数据工作。
1重点摘要 Summary
储存格用「栏字母＋列数字」定位（如 B3）；公式以 = 开头；SUM 加总、AVERAGE 平均、COUNT 计数；排序与筛选快速整理资料。
2生字卡 Vocabulary
由储存格组成的电子表格软件，可记录、计算和分析数据，例如 Excel、Google Sheets。
表格中最小的格子，以栏字母加列数字定位，例如 C4 表示 C 栏第 4 列。
以「=」开头的计算式，例如 =B2+B3，数字改变时结果自动更新。
预先写好的常用公式，例如 SUM、AVERAGE、COUNT，格式是「=函数名称(范围)」。
用冒号表示连续储存格，例如 B2:B10 是由 B2 到 B10 共九格。
复制公式时，储存格地址自动顺移一格的机制，令同一公式可套用于不同列。
把资料按大小或字母次序重新排列，可由大至小或由小至大。
只显示符合条件的资料列，其余暂时隐藏，清除筛选即还原全部。
显示目前选取储存格真实内容（公式全貌）的横栏。
3逐步讲解 Steps
- 认识储存格地址打开试算表软件，画面是一张由储存格组成的大表格：直行以英文字母 A、B、C 编号，横列以数字 1、2、3 编号，两者合成储存格地址，例如 C4 就是 C 栏与第 4 列相交的一格。每格可以存放文字、数字或公式；用滑鼠点选任何一格，上方的资料编辑列会显示它的真实内容。先用方向键在表格上移动一分钟，读出经过的地址，确认读法是先栏字母、后列数字。
- 第一条公式假设 A1 至 A3 已输入 10、20、30，点选 A4，键入「=A1+A2+A3」后按 Enter，A4 随即显示 60。所有公式必须以等号 = 开头：等号告诉试算表这是一条计算式；若只输入 A1+A2，软件会把它当成普通文字，原样显示而不会计算。公式还有一个大优点——自动更新：之后把 A1 的 10 改成 5，A4 会即时由 60 变成 55，完全不必人手重新计算。
- 用 SUM 加总SUM 是最常用的加总函数。情境：B2 至 B6 记录五位队员的分数 8、9、7、10、6，在 B7 键入「=SUM(B2:B6)」按 Enter，即得总分 40。冒号表示连续范围：B2:B6 代表由 B2 到 B6 的全部储存格。人手验算：8+9+7+10+6 = 40，正确。日后若加入第六位队员，只需把范围扩大为 B2:B7，总分便会自动更新，这比一格一格相加方便得多，也少出错。
- 用 AVERAGE 计平均AVERAGE 计算范围内数字的平均值。对同一组分数，在 B8 键入「=AVERAGE(B2:B6)」，结果是 40÷5 = 8。平均数的价值在于公平比较人数不同的队伍：甲队 5 人总分 40，乙队 8 人总分 56，单看总分似乎乙队强得多；计算平均后甲队 8 分、乙队 7 分，其实甲队每人表现更好。操作时注意范围不可把总分格一并包入，否则平均值会被拉高或拉低。
- 用 COUNT 统计COUNT 只统计范围内含有数字的储存格。情境：B2 至 B20 共 20 格用来登记已交功课的分数，其中 18 格已填、2 格空白，键入「=COUNT(B2:B20)」结果为 18，即可知道已有 18 人交齐。注意 COUNT 不计文字；若范围内还有「甲、乙」等文字要一并点算，就要改用 COUNTA。这个函数适合统计出席人数、回收问卷数量等场合，既快速又准确。
- 排序整理名次假设全班成绩表占 A1 至 C31：A 栏学号、B 栏姓名、C 栏总分。想排出名次，先选取整个资料范围 A1:C31（连同姓名一起选），再使用「由最大到最小排序」；完成后最高分的一行会跳到顶端，名次一目了然。切记不可只选 C 栏单独排序，否则分数会与姓名错位，张三的成绩配到李四名下。若首行是栏位标题，排序时要勾选「包含标题列」之类的选项，让标题留在原位。
- 筛选抽出目标筛选用来暂时隐藏不符合条件的资料列。情境：成绩表开启筛选按钮后，在中文科栏位的下拉清单选「小于 50」，表格立即只显示不及格的同学，方便安排补习；检查完毕，按「清除筛选」即可还原全部资料，两种检视模式一秒切换。筛选与排序常配合使用：先筛出目标学生，再按分数排序，就能快速找出最需要帮助的一批人，提高处理资料的效率。
4图解 Diagrams
5例题示范 Example
例题：班会购物清单在 A1:B5 — A 栏是项目，B 栏是金额（B2=25, B3=40, B4=18, B5=12）。计算总支出和平均每项金额。
- 在 B6 输入「=SUM(B2:B5)」计算总支出。
- 人手验算：25＋40＋18＋12 = 95，所以 B6 显示 95。
- 在 B7 输入「=AVERAGE(B2:B5)」计算平均。
- 人手验算：95÷4 = 23.75，所以 B7 显示 23.75；日后加购项目时，只需扩大两条公式的范围。
- 答案：总支出 $95（B6=SUM(B2:B5)）；平均每项 $23.75（B7=AVERAGE(B2:B5)）。
6常见错误 Mistakes
75 题快测 Quick check
Q1储存格地址「C4」是指什么？A. 第 C 列第 4 栏 B. C 栏第 4 列 C. 第 3 栏第 4 列
Q2哪条公式可以计算 B2 至 B10 的平均？A. =SUM(B2:B10) B. =AVERAGE(B2:B10) C. =COUNT(B2:B10)
Q3=COUNT(A1:A10) 中只有 7 格有数字、3 格是文字，结果是多少？
Q4为什么公式一定要以「=」开头？
Q5想由高至低排列全班总分，应使用什么功能？操作时要注意什么？
8重点回顾 Recap
- 储存格地址＝栏字母＋列数字，例如 B3。
- 公式一定以「=」开头，改数字结果自动更新。
- SUM 加总、AVERAGE 平均、COUNT 数数字格数、MAX／MIN 找极值。
- B2:B10 表示由 B2 到 B10 的连续范围。
- 排序要连整行资料一起选；筛选只显示符合条件的资料。