試算表基礎：儲存格、公式與函數
基礎儲存格用「欄字母＋列數字」定位（如 B3）；公式以 = 開頭；SUM 加總、AVERAGE 平均、COUNT 計數；排序與篩選快速整理資料。
- 儲存格地址＝欄字母＋列數字，例如 B3。
- 公式一定以「=」開頭，改數字結果自動更新。
- SUM 加總、AVERAGE 平均、COUNT 數數字格數、MAX／MIN 找極值。
文體小知識：軟件操作課一步一步示範工具用法，例子可以直接在電腦上照住做，學完即刻用得到。
§課文原文 Passage
1試算表（Spreadsheet）是一張由儲存格組成的大表格：直行用英文字母 A、B、C 編號，橫列用數字 1、2、3 編號，所以「B3」就是 B 欄第 3 列相交的那一格。班會收支表、運動會成績、實驗數據，都可以用它記錄和計算。
2公式（Formula）以「=」開頭，是試算表的靈魂。輸入「=B2+B3+B4」可以把人手加數變成自動計算；儲存格的數字一改，結果立即更新。複製公式時，參照的儲存格位置會自動順移，這叫相對參照（Relative reference）。
3函數（Function）是預先寫好的常用公式：SUM 快速加總、AVERAGE 計算平均、COUNT 統計數字格數、MAX 與 MIN 找出最大最小值。例如「=SUM(B2:B10)」一口氣把 B2 至 B10 共九格加起來，比逐格輸入快得多，也不易出錯。
4排序（Sort）和篩選（Filter）幫你快速整理資料：排序可以按總分由高至低排列全班名次；篩選可以只顯示符合條件的資料，例如只列出中文科不及格的同學，方便老師跟進。這兩個功能加上公式，已經可以處理大部分日常數據工作。
1重點摘要 Summary
儲存格用「欄字母＋列數字」定位（如 B3）；公式以 = 開頭；SUM 加總、AVERAGE 平均、COUNT 計數；排序與篩選快速整理資料。
2生字卡 Vocabulary
由儲存格組成的電子表格軟件，可記錄、計算和分析數據，例如 Excel、Google Sheets。
表格中最小的格子，以欄字母加列數字定位，例如 C4 表示 C 欄第 4 列。
以「=」開頭的計算式，例如 =B2+B3，數字改變時結果自動更新。
預先寫好的常用公式，例如 SUM、AVERAGE、COUNT，格式是「=函數名稱(範圍)」。
用冒號表示連續儲存格，例如 B2:B10 是由 B2 到 B10 共九格。
複製公式時，儲存格地址自動順移一格的機制，令同一公式可套用於不同列。
把資料按大小或字母次序重新排列，可由大至小或由小至大。
只顯示符合條件的資料列，其餘暫時隱藏，清除篩選即還原全部。
顯示目前選取儲存格真實內容（公式全貌）的橫欄。
3逐步講解 Steps
- 認識儲存格地址打開試算表軟件，畫面是一張由儲存格組成的大表格：直行以英文字母 A、B、C 編號，橫列以數字 1、2、3 編號，兩者合成儲存格地址，例如 C4 就是 C 欄與第 4 列相交的一格。每格可以存放文字、數字或公式；用滑鼠點選任何一格，上方的資料編輯列會顯示它的真實內容。先用方向鍵在表格上移動一分鐘，讀出經過的地址，確認讀法是先欄字母、後列數字。
- 第一條公式假設 A1 至 A3 已輸入 10、20、30，點選 A4，鍵入「=A1+A2+A3」後按 Enter，A4 隨即顯示 60。所有公式必須以等號 = 開頭：等號告訴試算表這是一條計算式；若只輸入 A1+A2，軟件會把它當成普通文字，原樣顯示而不會計算。公式還有一個大優點——自動更新：之後把 A1 的 10 改成 5，A4 會即時由 60 變成 55，完全不必人手重新計算。
- 用 SUM 加總SUM 是最常用的加總函數。情境：B2 至 B6 記錄五位隊員的分數 8、9、7、10、6，在 B7 鍵入「=SUM(B2:B6)」按 Enter，即得總分 40。冒號表示連續範圍：B2:B6 代表由 B2 到 B6 的全部儲存格。人手驗算：8+9+7+10+6 = 40，正確。日後若加入第六位隊員，只需把範圍擴大為 B2:B7，總分便會自動更新，這比一格一格相加方便得多，也少出錯。
- 用 AVERAGE 計平均AVERAGE 計算範圍內數字的平均值。對同一組分數，在 B8 鍵入「=AVERAGE(B2:B6)」，結果是 40÷5 = 8。平均數的價值在於公平比較人數不同的隊伍：甲隊 5 人總分 40，乙隊 8 人總分 56，單看總分似乎乙隊強得多；計算平均後甲隊 8 分、乙隊 7 分，其實甲隊每人表現更好。操作時注意範圍不可把總分格一併包入，否則平均值會被拉高或拉低。
- 用 COUNT 統計COUNT 只統計範圍內含有數字的儲存格。情境：B2 至 B20 共 20 格用來登記已交功課的分數，其中 18 格已填、2 格空白，鍵入「=COUNT(B2:B20)」結果為 18，即可知道已有 18 人交齊。注意 COUNT 不計文字；若範圍內還有「甲、乙」等文字要一併點算，就要改用 COUNTA。這個函數適合統計出席人數、回收問卷數量等場合，既快速又準確。
- 排序整理名次假設全班成績表佔 A1 至 C31：A 欄學號、B 欄姓名、C 欄總分。想排出名次，先選取整個資料範圍 A1:C31（連同姓名一起選），再使用「由最大到最小排序」；完成後最高分的一行會跳到頂端，名次一目了然。切記不可只選 C 欄單獨排序，否則分數會與姓名錯位，張三的成績配到李四名下。若首行是欄位標題，排序時要勾選「包含標題列」之類的選項，讓標題留在原位。
- 篩選抽出目標篩選用來暫時隱藏不符合條件的資料列。情境：成績表開啟篩選按鈕後，在中文科欄位的下拉清單選「小於 50」，表格立即只顯示不及格的同學，方便安排補習；檢查完畢，按「清除篩選」即可還原全部資料，兩種檢視模式一秒切換。篩選與排序常配合使用：先篩出目標學生，再按分數排序，就能快速找出最需要幫助的一批人，提高處理資料的效率。
4圖解 Diagrams
5例題示範 Example
例題：班會購物清單在 A1:B5 — A 欄是項目，B 欄是金額（B2=25, B3=40, B4=18, B5=12）。計算總支出和平均每項金額。
- 在 B6 輸入「=SUM(B2:B5)」計算總支出。
- 人手驗算：25＋40＋18＋12 = 95，所以 B6 顯示 95。
- 在 B7 輸入「=AVERAGE(B2:B5)」計算平均。
- 人手驗算：95÷4 = 23.75，所以 B7 顯示 23.75；日後加購項目時，只需擴大兩條公式的範圍。
- 答案：總支出 $95（B6=SUM(B2:B5)）；平均每項 $23.75（B7=AVERAGE(B2:B5)）。
6常見錯誤 Mistakes
75 題快測 Quick check
Q1儲存格地址「C4」是指什麼？A. 第 C 列第 4 欄 B. C 欄第 4 列 C. 第 3 欄第 4 列
Q2哪條公式可以計算 B2 至 B10 的平均？A. =SUM(B2:B10) B. =AVERAGE(B2:B10) C. =COUNT(B2:B10)
Q3=COUNT(A1:A10) 中只有 7 格有數字、3 格是文字，結果是多少？
Q4為什麼公式一定要以「=」開頭？
Q5想由高至低排列全班總分，應使用什麼功能？操作時要注意什麼？
8重點回顧 Recap
- 儲存格地址＝欄字母＋列數字，例如 B3。
- 公式一定以「=」開頭，改數字結果自動更新。
- SUM 加總、AVERAGE 平均、COUNT 數數字格數、MAX／MIN 找極值。
- B2:B10 表示由 B2 到 B10 的連續範圍。
- 排序要連整行資料一起選；篩選只顯示符合條件的資料。